Importancia de los informes en las plataformas online

La ventaja de usar plataformas de formación online es que registran todas las actividades que realizan tus alumnos, tú e incluso los administradores. El material leído, las actividades realizadas o pendientes, las notas, comentarios, el tiempo dentro de cada módulo, las visitas, los mensajes, el material subido: todo queda registrado en la plataforma. Quizá pienses que esta es una información muy técnica o que no tiene significado para ti como docente pero no es así. Por eso queremos compartir contigo algunos motivos por las que deberías revisar y utilizar los informes.

Imagina qué sería de la educación sin recibir las calificaciones escolares o información sobre tu rendimiento o el de tus hijos en el aula de clases. Seguramente, tendríamos pocas ideas para orientar tus esfuerzos en función al resultado obtenido. Los informes son indispensables en la educación presencial y lo mismo ocurre en el e-learning.

La ventaja de usar plataformas de formación online es que registran  todas las actividades que realizan tus alumnos, tú e incluso los administradores. El material leído, las actividades realizadas o pendientes, las notas, comentarios, el tiempo dentro de cada módulo, las visitas, los mensajes, el material subido: todo queda registrado en la plataforma. Quizá pienses que esta es una información muy técnica o que no tiene significado para ti como docente pero no es así. Por eso  queremos compartir contigo algunos motivos por las que deberías revisar y utilizar los informes.

# 1 Te permiten sacar conclusiones del curso

En los informes de las plataformas online puedes ver si tus alumnos revisan el material y cuánto tiempo permanecen en cada lección. Gracias a esto puedes hacerte una idea de qué material resulta atractivo, cuál no, qué requiere mayor tiempo de estudio, si es muy largo o pesado. De esta forma podrás orientar a tus alumnos para que concluyan de la mejor forma el curso. Cambia las lecciones tediosas o rediséñalas para hacerlas atractivas.

# 2 Facilitan la selección de alumnos

En los informes puedes ver cuáles y cuántos alumnos van por qué lecciones, las últimas conexiones, y qué acciones están haciendo. En la parte de informes puedes seleccionar el módulo (chat, actividades, foros), el período sobre el que deseas hacer el informe, tipo de usuario (en este caso estudiantes)  y actividad para obtener una lista que puedes usar para enviar un correo masivo. Quizá quieras motivarlos o felicitarlos.

# 3 Permiten hacer un seguimiento de los alumnos

Si notas que un alumno no ha ingresado en la plataforma desde hace un tiempo, o notas que a pesar de entrar, no progresa, puedes hacerle un seguimiento. Quizá consideres que debes enviarle un correo preguntándole si tiene una dificultad técnica o en su aprendizaje, recordándole que el curso va a terminar o motivándolo.

# 4 Te ayudan a generar informes para terceros

En la formación online los informes son indispensables porque, como profesor, no solo necesitas llevar un registro de la actividad de tus alumnos. También debes llevar un seguimiento de otros docentes o incluso de los clientes.

Un cliente puede ser la empresa para la cual trabaja tu estudiante y ellos requieren de cierta información que a veces no compete a los aspectos académicos de la formación sino a términos más técnicos como saber cuál es el tiempo que sus empleados están utilizando para realizar el curso. Si lo están cumpliendo en un horario laboral o no y si las sesiones las están llevando a cabo desde los ordenadores de la empresa o los suyos particulares.

En los informes de las plataformas puedes ver los horarios de ingreso en las plataformas y la dirección IP.

Tener un registro de cada click que realizan tus estudiantes es sin duda una ventaja que tiene el e-learning sobre la educación presencial. Así que no dudes en utilizar los informes para mejorar la calidad de tus clases.

¿Crees que los informes son útiles?

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